Fin de Microsoft Publisher : que faire des fichiers .pub

Microsoft Publisher a atteint sa fin de vie en octobre 2026. Annoncée de longue date, la disparition du logiciel de PAO grand public de Microsoft est désormais effective : les abonnés Microsoft 365 perdent l'application, et les versions perpétuelles ne sont plus prises en charge depuis le 13 octobre. Reste une question pratique pour les associations, écoles et petites entreprises qui l'utilisaient : que faire de leurs fichiers .pub ?

Ce qui change selon votre version

Microsoft distingue deux situations sur sa page de support. Pour Microsoft 365, les fonctionnalités actuelles étaient maintenues jusqu'au 1er octobre 2026 ; l'accès peut ensuite disparaître à mesure que la mise à jour de retrait est déployée. Les abonnés ne peuvent plus ouvrir ni modifier leurs fichiers dans Publisher, et l'application n'est plus proposée au téléchargement.

Pour les versions perpétuelles, le support a pris fin le 13 octobre 2026, en même temps que celui d'Office LTSC 2021 et d'Office 2021 grand public. Ces utilisateurs peuvent continuer à installer et utiliser Publisher, et donc à ouvrir leurs fichiers, mais sans correctifs. Un logiciel bureautique non maintenu qui ouvre des documents reçus de l'extérieur n'est pas une solution durable, comme l'ont rappelé les fins de support récentes de Windows 11 24H2 ou de Windows 10.

Les conversions proposées par Microsoft

Microsoft recommande de convertir ses fichiers avant de perdre l'accès :

• en PDF, pour la consultation : Fichier > Enregistrer sous, puis choisir le format PDF ;
• en Word, pour l'édition : convertir d'abord en PDF, puis ouvrir ce PDF dans Word. Microsoft prévient que la mise en page peut bouger, surtout pour les documents riches en graphismes.

Pour les gros volumes, l'éditeur fournit un script PowerShell d'exemple, Convert-PubFileToPDF.ps1, qui nécessite une installation de Publisher sous licence et qu'il conseille de tester avant usage. Pour retrouver ses fichiers, il suggère de rechercher « .pub » sur le PC, dans OneDrive et dans SharePoint. Côté remplacement, Microsoft oriente vers Word (bulletins, formulaires, cartes de visite, étiquettes) et PowerPoint (affiches, bannières, panneaux).

L'alternative LibreOffice

La Document Foundation, qui édite LibreOffice, a saisi l'occasion le 14 octobre pour rappeler qu'il existe une autre voie. Le format PUB n'est pas un standard ouvert, mais il a été rétro-conçu par le Document Liberation Project dans la bibliothèque libmspub, utilisée par LibreOffice et par le logiciel de PAO libre Scribus. Selon la fondation, LibreOffice Draw est « le moyen le plus rapide d'ouvrir, consulter, modifier et gérer des documents Publisher ».

La fondation reconnaît les limites de l'exercice : Draw n'est pas un outil de PAO et convient surtout aux documents d'une page ou aux petits documents de quelques pages, comme une lettre d'information. Scribus est un vrai logiciel de mise en page, mais n'utilise pas de format standard. Elle recommande d'enregistrer les fichiers récupérés au format OpenDocument (ODF).

Par où commencer

Le plus prudent reste de faire l'inventaire des fichiers .pub encore utiles, d'en produire une copie PDF pour l'archivage, puis de choisir l'outil d'édition selon la complexité des maquettes. Une sauvegarde préalable s'impose, en appliquant par exemple la règle 3-2-1.